Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die FNLY IT UG (haftungsbeschränkt), Am Kraftwerk 23, 34582 Borken, vertreten durch die Geschäftsführerin Alina Schmid.

Telefon: 05682 7369200, E-Mail: info@fnly-group.com. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

Wir sind nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Ihre Anfragen zum Datenschutz bearbeitet die Geschäftsführung direkt.

Diese Website läuft auf Servern, die wir selbst betreiben. Die Server stehen im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, am Standort Falkenstein in Deutschland. Hetzner stellt Rechenzentrum, Strom und Netzanbindung bereit. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https“ in der Adresszeile.

Bei jedem Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server, darunter:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode der Antwort

Unser Server verarbeitet diese Daten nur, um Ihnen die angeforderte Seite auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website. Zugriffsprotokolle (Access-Logs) mit diesen Angaben speichern wir nicht.

Wenn Sie fnly-group.com ohne Sprachangabe in der Adresse aufrufen, leiten wir Sie auf die passende Sprachfassung weiter. Dazu berücksichtigen wir die Spracheinstellung Ihres Browsers und ermitteln aus Ihrer IP-Adresse das Land, in dem Sie sich befinden. Das Land ermitteln wir mit einer Datenbank auf unserem eigenen Server (IP-Geolokalisierung von DB-IP, db-ip.com, Lizenz CC BY 4.0). Ihre IP-Adresse wird dafür nicht an Dritte übermittelt und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Seite in Ihrer Sprache anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wählen Sie im Sprachwähler selbst eine Sprachfassung, speichern wir diese Wahl in einem Cookie („fnly_group_locale“, Laufzeit ein Jahr), damit wir Sie beim nächsten Besuch nicht erneut umleiten. Das Cookie ist für diese von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und enthält nur das Kürzel der gewählten Sprachfassung.

Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „fnly-consent“), damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig.

Alle Dienste, die nicht unbedingt erforderlich sind, laden wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Wenn Sie in die Kategorie „Statistik“ einwilligen, messen wir mit der Open-Source-Software Matomo, wie unsere Website genutzt wird. Der Statistik-Server unter statistik.fnly-group.com wird von der FNLY Group in Deutschland betrieben, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Dabei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, die vor der Speicherung um die letzten beiden Bytes gekürzt wird, die aufgerufenen Seiten und die Verweildauer, die Website, von der Sie kommen, Angaben zu Gerät, Browser und Bildschirmgröße sowie Aktionen wie das Absenden eines Formulars. Matomo setzt dafür die Cookies „_pk_id“ (Speicherdauer 13 Monate) und „_pk_ses“ (30 Minuten).

Wir nutzen die Auswertung, um unsere Inhalte zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Rohdaten werden nach 395 Tagen gelöscht.

Wenn Sie in die Kategorie „Marketing“ einwilligen, setzen wir Dienste der Werbeplattformen ein, auf denen wir Anzeigen schalten: Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), das LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), das Meta-Pixel für Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) und das TikTok-Pixel (TikTok Technology Limited, Dublin, Irland). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

Die Dienste setzen Cookies oder ähnliche Kennungen und übermitteln Daten wie Ihre IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser, die aufgerufenen Seiten und ob Sie eine Anfrage gesendet oder einen Termin gebucht haben. So messen wir, welche Anzeigen zu Anfragen führen, und können Besuchern unserer Website auf diesen Plattformen erneut Anzeigen zeigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die Erhebung über das Meta-Pixel sind wir mit Meta nach Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich.

Die Anbieter können Daten in die USA übermitteln. Google LLC, Meta Platforms, Inc. und LinkedIn Corporation sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO besteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, das gewählte Anliegen und Ihre Nachricht.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Arbeitsverhältnis zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betrifft Ihre Anfrage eine unserer Marken, leiten wir sie an die zuständige Gesellschaft der FNLY Group weiter.

Ihre Angaben werden von unserem Server über die Schnittstelle Microsoft Graph als E-Mail in unser Microsoft-365-Postfach übermittelt. Eine Datenbank für Formulareingaben betreiben wir nicht. Zum Schutz vor Missbrauch verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen. Sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert und nach spätestens einer Stunde verworfen.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bewerbungen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings. Ihr Browser verbindet sich dabei nicht mit Microsoft: Die Terminauswahl auf dieser Seite fragt freie Zeiten über unseren Server ab, und erst Ihre Buchung wird von unserem Server an Microsoft Bookings übermittelt. Dabei werden keine Cookies gesetzt.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, optional Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht sowie den gewählten Termin und die Zeitzone Ihres Geräts, um das Gespräch durchzuführen und Ihnen eine Bestätigung zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zum Schutz vor Missbrauch verarbeitet der Server Ihre IP-Adresse wie beim Kontaktformular kurzzeitig im Arbeitsspeicher. Die Daten löschen wir, wenn sie für das Gespräch und eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für Rechtsgrundlage und Speicherdauer gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

Für E-Mail, Kalender und Terminbuchung nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Microsoft verarbeitet die Daten für Kunden in der EU grundsätzlich innerhalb der EU. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht.

Ohne Ihre Einwilligung laden wir keine Schriftarten, Skripte oder Bilder von fremden Servern; Werbe-Tags laden erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“. Die Inhalte dieser Website werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert.

Diese Website verlinkt auf die Websites unserer Marken FNLY IT, FNLY Social und FNLY Agency. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Für die Verarbeitung auf diesen Websites gilt die jeweilige Datenschutzerklärung.

Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die sie für die genannten Zwecke brauchen: unsere Mitarbeiter, die zuständige Gesellschaft der FNLY Group sowie die oben genannten Auftragsverarbeiter Hetzner und Microsoft. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.